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華強集團:以數據智能提升財務(wù)數智化水平

持續低迷的消費電子市場(chǎng)讓半導體行業(yè)進(jìn)入“寒冬”。但是,作為電子產(chǎn)業(yè)晴雨表的華強北,卻連續第八年實(shí)現正增長(cháng)。


華強北,中國電子第一街的背后,是一個(gè)有著(zhù)40年發(fā)展歷程的多元化集團企業(yè)——深圳華強集團有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“華強集團”)。

華強集團創(chuàng )建于1979年,是一家以高科技產(chǎn)業(yè)為主導的大型多元化投資控股集團。產(chǎn)業(yè)涵蓋文化科技、電子信息高端服務(wù)、產(chǎn)城融合開(kāi)發(fā)運營(yíng)、新興產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)金融五大板塊,發(fā)展了近300家全資及控股企業(yè)。

這些年,華強集團不斷加大戰略新興產(chǎn)業(yè)布局,在新能源、物聯(lián)網(wǎng)等細分賽道快速搶占市場(chǎng)。隨著(zhù)集團業(yè)務(wù)的持續擴展,管理難度增大,數據需求迫切等問(wèn)題就凸顯出來(lái)。

在此背景下,華強集團以財務(wù)數智化為抓手,重點(diǎn)聚焦數據場(chǎng)景應用和底層基礎能力建設,打造了基于用友BIP的合并報告系統,為產(chǎn)業(yè)投資類(lèi)企業(yè)摸索出了數智化轉型的領(lǐng)先實(shí)踐!


合并報告系統讓業(yè)務(wù)數據價(jià)值化


早在2017年,華強集團就開(kāi)始了財務(wù)數智化轉型。通過(guò)集中核算,集團強化了對所有業(yè)務(wù)板塊的管理。 

2019年,為了進(jìn)一步深化改革,全面實(shí)現集團上下財務(wù)工作的精細化、標準化,加強總部的經(jīng)營(yíng)把控,提升整體管理效率和業(yè)務(wù)水平,華強集團完成了財務(wù)共享中心建設。一方面,企業(yè)構建了發(fā)票管理、采購付款、收款認領(lǐng)等平臺,實(shí)現集團級的基礎管理,而另一方面構建了財務(wù)共享運營(yíng)平臺,讓財務(wù)工作深入到業(yè)務(wù),實(shí)現對各個(gè)交易環(huán)節的支持。 

隨著(zhù)集團財務(wù)數智化轉型的不斷推進(jìn),企業(yè)沉淀了大量的業(yè)務(wù)和財務(wù)數據。如何更好的利用數據賦能管理、加強業(yè)務(wù)創(chuàng )新,成為管理者十分關(guān)注的問(wèn)題。

然而,像他們這樣的多元化集團,業(yè)務(wù)數據往往分散在不同業(yè)務(wù)板塊的不同系統中,以至于當集團管理者想要完整的數據報告時(shí),就會(huì )上演這樣的場(chǎng)景:分公司財務(wù)人員加班加點(diǎn)的將業(yè)務(wù)數據統一加工成財務(wù)數據,然后提交給集團。集團財務(wù)人員再將這些數據轉換為集團管理口徑的數據,最后提供給管理者。這樣手工編制,耗時(shí)耗力不說(shuō),對管理的時(shí)效性和質(zhì)量也造成了嚴重影響。

事實(shí)上,從應用角度來(lái)說(shuō),華強集團缺少一個(gè)可自動(dòng)化處理數據的合并報告系統,而從數據角度來(lái)說(shuō),他們又缺少一個(gè)可多維分析的數據引擎,幫助管理者更好的洞察數據,輔助經(jīng)營(yíng)決策。 

因此,從2022年5月開(kāi)始,他們攜手用友構建了合并報告系統。同時(shí),基于用友BIP多維引擎,打造了一攬子的智能報告解決方案,從而實(shí)現了數據要素的全面價(jià)值化。 

夯實(shí)數據底座,探索多元落地場(chǎng)景隨著(zhù)技術(shù)的快速發(fā)展,數據對于商業(yè)洞察力的價(jià)值創(chuàng )造是不言而喻的。 

為了做好準備,華強集團自主打造了企業(yè)數據中臺,連接各個(gè)業(yè)務(wù)系統和財務(wù)系統,實(shí)現數據的統一存儲、集成、加工?!斑@種底層能力的搭建,是為了更好的提升集團的管理能力、服務(wù)能力和創(chuàng )新能力”。華強集團數據管理部副部長(cháng)李有良說(shuō)。
 

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基于數據中臺,他們又摸索出一套完整的數據應用流程。首先,源數據在數據中臺進(jìn)行集中處理,根據不同的維度打標簽,形成一整套層級分明的基礎數據;其次,通過(guò)API接口,加工好的數據傳遞給用友BIP,再通過(guò)多維引擎進(jìn)行不同維度的分析,最終得到管理者、投資者或股東可以使用的報告數據。 

以合并報告系統為例,處理后的財務(wù)數據通過(guò)多維引擎就形成了集團級的各類(lèi)報告。它不僅可以從不同維度展示集團整體的經(jīng)營(yíng)現狀,而且還可以支持管理者查看各業(yè)務(wù)板塊的財務(wù)和業(yè)務(wù)數據。這樣,數據就自上而下的穿透到最底層。 

“基于數據中臺+合并報告系統+用友BIP多維引擎,我們打造出了集團化、場(chǎng)景化、多元化的數據報告能力,這對于企業(yè)日后的發(fā)展具有重要意義。”李有良表示。


其實(shí),構建整個(gè)數據應用能力并不是一蹴而就的,這其中也存在不少挑戰。比如,當數據量較大時(shí),數據中臺處理的過(guò)程就較長(cháng),再傳遞給用友BIP進(jìn)行合并分析,時(shí)效性就會(huì )減弱。

為了解決這個(gè)痛點(diǎn),華強項目組和用友項目組做了不少?lài)L試。對于雙方而言,這都是首次遇到這樣的難題。因此,經(jīng)過(guò)雙方討論并驗證,決定將數據顆粒度細化,將數據結構簡(jiǎn)化,把核心數據提取出來(lái),然后針對于不同的需求將精準的數據源傳遞給用友BIP,從而規避時(shí)效性風(fēng)險。通過(guò)不斷的技術(shù)優(yōu)化,問(wèn)題得到解決,雙方也都對系統進(jìn)行了完善。

最后,提及整個(gè)項目的亮點(diǎn),李有良反復強調,一定是“多角度的多源數據整合”。

通過(guò)整合數據中臺和合并報告系統,用友BIP平臺不僅可以幫助華強集團展現財務(wù)數據,而且還可以很好的洞察企業(yè)資金數據、稅務(wù)數據、資產(chǎn)數據等,從而更立體的打造出企業(yè)畫(huà)像。這將幫助管理者更加精準的判斷各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營(yíng)趨勢,及時(shí)做出戰略決策。

再以資金數據為例,如何統一管理下屬企業(yè)的貸款規模,如何判斷其是否具備資金償還能力,如何把控具體業(yè)務(wù)的資金流動(dòng)性……這些棘手問(wèn)題以前都無(wú)從解決。但是,現在有了數據中臺和用友BIP的組合,為進(jìn)一步解決這些問(wèn)題提供了數據基礎與工具基礎。



合并報告系統釋放企業(yè)數據潛能


企業(yè)精益化管理的訴求之一就是打造更多維度、更細粒度的分析報告。在這個(gè)過(guò)程中,數據是源頭,算力、算法則是強有力的支撐。用友BIP基于多維引擎,可為企業(yè)提供有一整套的智能化解決方案,甚至于可滿(mǎn)足十億級數據規模下的“多準則、多幣種、主附表”快速合并和一鍵出表的需求,這對于大型集團企業(yè)來(lái)說(shuō)是極其難得的。

目前,從1月份上線(xiàn)到現在,基于用友BIP平臺打造的合并報告系統已讓華強集團看到了顯著(zhù)地效果。

首先,它提升了數據中臺的應用能力。企業(yè)以合并報告項目為基礎,完善了數據中臺建設,完成了財務(wù)數據“上云入湖”,這為后續搭建各類(lèi)業(yè)務(wù)分析模型、數據的智能化應用提供了良好的數據基礎。

其次,它更進(jìn)一步統一財務(wù)數據標準。在原有統一集團COA明細科目的基礎上,通過(guò)合并報告系統的實(shí)施,更規范了數據應用層的標準化水平,從而形成了有效財務(wù)數據資產(chǎn)。

第三,它進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)業(yè)財融合。通過(guò)合并報告系統,業(yè)務(wù)和財務(wù)數據被有效整合在一起,為后續經(jīng)營(yíng)分析、風(fēng)險監控等提供支撐。

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簡(jiǎn)而言之,從手工處理到自動(dòng)化編制,從合并調整來(lái)源不易查,到全程可追溯,進(jìn)一步推動(dòng)核算規范化、標準化。華強集團都實(shí)現了明顯的改觀(guān)。更重要的是,集團財務(wù)人員已不再深陷于具體事務(wù)性工作,而是將更多時(shí)間花在數據分析和價(jià)值呈現方面,這對于員工能力提升和職業(yè)發(fā)展起到了推動(dòng)作用。



從0到N的領(lǐng)先實(shí)踐


以數據為抓手,支持業(yè)務(wù)決策、提升價(jià)值管理普遍成為企業(yè)數智化轉型的下一站。這正與華強集團的做法不謀而合。

正如合并報告系統這般,基于華強自建的數據中臺,結合用友BIP多維引擎,以數據智能化應用助推集團管理升級。而接下來(lái),隨著(zhù)數據底座的不斷完善,讓數據賦能業(yè)務(wù)創(chuàng )新,推動(dòng)企業(yè)高度發(fā)展則成為華強集團積極研究的課題。

今年,中國經(jīng)濟快速重啟,創(chuàng )造了全新一輪的增長(cháng)周期。對于華強集團來(lái)說(shuō),多元化產(chǎn)業(yè)的快速布局、高質(zhì)量發(fā)展將更有利于企業(yè)抓住新增長(cháng)窗口,實(shí)現自我的轉型升級。

立足于當下,放眼未來(lái),只有對領(lǐng)先實(shí)踐的不斷追求,才能助推企業(yè)快速達成戰略目標。正如合并報告項目,它所涉及的方法論、經(jīng)驗可以封裝成企業(yè)的領(lǐng)先實(shí)踐,快速復制到所有業(yè)務(wù)板塊,快速賦能給未來(lái)更多的新興業(yè)務(wù),從而讓集團上下所有企業(yè)共享數據價(jià)值,共同邁向一體化的高質(zhì)量發(fā)展!


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